Cuentas claras entre vecinos
La sospecha sobre la administración no se resuelve con juntas más largas. Se resuelve enseñando el gasto, con su comprobante, el día que ocurre.
De Acuerdo lleva las cuotas, los gastos, los fondos y los adeudos de tu condominio, y le da a cada vecino su propio estado de cuenta. Sin hojas de cálculo perdidas y sin grupos de WhatsApp haciendo de contabilidad.
Estado de cuenta · Depto 304
Condominio Roble 128
Periodo 2026-09 · corte al 30 sep
| Concepto | Importe | |
|---|---|---|
| Cuota de mantenimiento | Sep | $1,400.00 |
| Recargo por pago tardío | 7 días gracia | $70.00 |
| Cuota extraordinaria · portón | Parcial | $483.90 |
| Abono en efectivo | Saldo a favor | −$1,953.90 |
En la mayoría de los condominios el registro vive en la libreta de una persona. Cuando un vecino pregunta, la respuesta llega tarde, incompleta, o suena a excusa — y ahí empieza el conflicto, aunque las cuentas estén bien.
El gasto existe, el comprobante está en el cajón de alguien, y la pregunta se contesta de memoria tres meses después.
Sin folio ni recibo, el pago en efectivo depende de que dos personas recuerden lo mismo.
La reserva y el gasto corriente terminan revueltos en la misma cuenta y nadie sabe cuánto es de quién.
Cada movimiento se registra una sola vez y aparece al mismo tiempo en el estado de cuenta del vecino y en el corte del administrador. No hay dos versiones de la verdad.
Cada egreso lleva foto del ticket o la factura. El vecino abre el gasto y ve el papel, no una cifra suelta.
Igualitaria, por indiviso o monto fijo por unidad. La modalidad se define una vez y el sistema calcula el resto.
Defines días de gracia y porcentaje. El recargo entra sin que nadie tenga que ser el malo de la película.
Si alguien entrega un monto parcial o de más, el sistema sugiere a qué aplicarlo y guarda el resto como saldo a favor.
Documento imprimible con el historial completo de periodos. Sirve para vender, rentar o cerrar una administración.
Hasta tres accesos por departamento. El propietario que renta sigue viendo las cuentas sin pedirle capturas a su inquilino.
Salón, roof, asador. Horario de operación, cupo por franja y cargo automático si la amenidad tiene costo.
Una fuga, un foco, una queja. Entra con nombre y departamento, y el resto del edificio ve que ya se reportó.
Dos fondos distintos, dos saldos distintos, y ningún movimiento entre ellos que no haya sido capturado a propósito por el administrador.
Opera el mes: limpieza, luz, mantenimiento menor.
No se toca sin decisión: obra mayor, imprevistos, emergencias.
Nos importa tanto lo que el sistema impide como lo que permite.
Tu dinero nunca pasa por nosotros. El cobro sigue siendo entre el edificio y sus vecinos; aquí solo queda registrado.
Cancelar un pago ya cobrado le avisa por correo al vecino afectado, directo, sin pasar por el administrador.
Cerrado un periodo, sus cifras quedan fijas. Ningún gasto puede aparecer con fecha vieja para cuadrar un corte.
Das de alta el edificio, las unidades y la cuota. El primer estado de cuenta les llega a tus vecinos en el siguiente corte.